W sklepach za zakupiony towar dostaje się rachunek, na którym wydrukowane jest wszystko, co wiąże się z dokonaną transakcją. Nazwa i dane sprzedawcy, wraz z jego NIP- em, numer rachunku, data sprzedaży, pozycje nabyte w trakcie zakupów, ilość sztuk, ich wartość, a na końcu kwota całkowita, podatek, sposób płatności i parę innych informacji, które istotne są już tylko dla sprzedawcy i jego rozliczeń z urzędem skarbowym.
Wbrew pozorom więc, rachunek nie jest zwykłą kartką papieru, która jest jedynie podstawą do zwrotu uszkodzonego towaru lub otrzymania gwarancji. Zazwyczaj, o to co to jest rachunek uproszczony pyta się wtedy, kiedy informacja ta potrzebna jest w trakcie myślenia o zakładaniu działalności gospodarczej. Wszystkie firmy bowiem, których obroty nie przekraczają 150 000 tysięcy rocznie mają prawo do nie bycia płatnikami podatku VAT, czyli podatku od dochodu należnego. Przedsiębiorcy ci, w związku z tym nie wystawiają faktur, a rachunki, znane wszystkim jako paragony. Wbrew oczekiwaniom, takowy dokument nie musi zostać wydrukowany przez kasę fiskalną. Może on być napisany własnoręcznie, najlepiej na przygotowanych do tego celu bloczkach, dostępnych w sklepach papierniczych i na pocztach lub na wydruku, który można skomponować przy pomocy strony, na której dostępny będzie rachunek uproszczony do pobrania. Kto wystawia rachunek uproszczony? Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT.
Dzięki skorzystaniu z szablonu uzyskuje się bowiem pewność, iż wszystkie należne elementy znajdą się na dokumencie. Można również ściągnąć program, za pomocą którego można drukować rachunki po wprowadzeniu kilku danych do aplikacji.
